På skogsstyrelsen.se använder vi kakor (cookies). En kaka är en liten fil som lagras på din dator och som innehåller information om ditt besök på vår sida. Kakor används för att förbättra webbplatsen för dig.
Nödvändiga kakor
Kakor som behövs för att webbplatsen ska fungera och ge en bra och säker användarupplevelse. Dessa kakor kan du inte välja bort.
Analytiska kakor
Kakor som används för att analysera hur du som besökare använder vår webbplats, vilket i sin tur hjälper oss att förbättra webbplatsen.
Vi använder kakor
För att ge dig bästa möjliga upplevelse på vår webbplats använder vi kakor. Mer information om kakor hittar du på sidan Om webbplatsen.
Sök
Meny
Systemförvaltare med fokus på SharePoint
Till Informationsförsörjningsenheten söker vi nu en systemförvaltare som vill vara med och utveckla våra digitala stöd inom informationshantering. Du kommer ha ett särskilt ansvar för systemförvaltning av SharePoint, avancerade digitala underskrifter samt mallhantering. Fokus för rollen är användarperspektivet samt att hålla ihop och driva förvaltningarna framåt.
Informationsförsörjningsenheten är en ny enhet vid Skogsstyrelsen. I dagsläget är det arkivarier och ärendecontrollers som arbetar på enheten. Uppgiften för enheten ligger i att säkerställa att Skogsstyrelsens information hanteras enhetligt och systematiskt, vilket i sin tur stödjer myndighetens förmåga att leva upp till en god förvaltningskultur och möta de behov och krav som digitaliseringen medför.
Arbetsbeskrivning
I rollen som systemförvaltare arbetar du för att se till att Skogsstyrelsens system för dokumenthantering är stabila och ändamålsanpassade samt att systemen uppfyller gällande lagkrav, till exempel rörande informationssäkerhet och bevarande. En annan viktig uppgift är att se till att systemen stödjer användarnas behov.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med kollegorna på enheten men också med kollegor på andra enheter, främst IT-enheten och enheten för verksamhetsutveckling.
Arbetsuppgifter
-Förvalta och utveckla systemens funktioner och integrationer utifrån verksamhetens behov, samt arbetssätt kopplat till detta
-Säkerställa datakvalitet, informationssäkerhet och efterlevnad av lagkrav
-Hålla ihop och driva förvaltningsgruppen för dina fokussystem
-Utöver förvaltningen av SharePoint kommer du även se över användandet av myndighetens övriga disklagringsplatser
-Medverka vid vidareutveckling av myndighetens digitala informationsförvaltning
-Hålla dokumentationen som är kopplad till systemen uppdaterad, ta fram utbildningsmaterial samt hålla i informationsträffar
Dina kvalifikationer
Du har arbetslivserfarenhet och/eller utbildning inom systemförvaltning eller liknande roll/utbildning inom informationshantering
Du har god kunskap om SharePoint
Du har arbetat med eller har förståelse för digitala signeringslösningar
Du är pedagogisk, strukturerad och har ett tydligt användarfokus
Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift
Du trivs i samverkan med olika verksamhetsområden
Det är meriterande om du även har
Erfarenhet av statlig verksamhet
Kunskap om hantering av mallar
Placering: Jönköping alternativt södra delen av Sverige. Idag har större delen av enheten placeringsort Jönköping.
Har du frågor om arbetet, kontakta gärna enhetschef Madelene Larsson på telefon 010-172 10 00.
Välkommen med din ansökan senast 30 november!
Det här är Skogsstyrelsen
Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår vision är Skog till nytta för alla. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att vi kan nå de skogspolitiska mål som riksdagen har beslutat. Vi finns i hela landet med kontor från Pajala i norr till Hässleholm i söder. Huvudkontoret finns i Jönköping. Vår geografiska spridning och tvärfunktionella samarbeten gör att våra arbetssätt till stor del är digitala, även resor förekommer för vissa av våra befattningar.
Tillsammans arbetar vi för att vår myndighet ska vara en vänlig arbetsplats där alla medarbetare trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Allt vårt arbete vilar på den statliga värdegrunden.
Din introduktion kompletteras med utbildningar som stärker dig i din roll på Skogsstyrelsen och som statsanställd. Vi har en ledaridé med följande värdeord: gemenskap, respekt, ansvar och nyfikenhet. Oavsett om du är ledare eller inte, hoppas vi att du delar dessa värdeord med oss.
Vi erbjuder ett par värdefulla arbetsförmåner som kan göra stor skillnad för dig. Vi hoppas du kommer att trivas hos oss!