I anmälan behöver du beskriva hur du planerat din åtgärd. Vilka av frågorna du behöver besvara beror på vilken typ av åtgärd som du planerar att utföra. Syftet med de beskrivningar du lämnar in är att vi ska få tillräcklig kunskap och förståelse för din planerade åtgärd för att kunna bedöma om den följer gällande lagstiftning. Några av de uppgifter du behöver ha med i din anmälan är:

Uppgifter om fastighet och ägare 

För att vi ska kunna hantera din anmälan behöver vi vissa grundläggande uppgifter som till exempel namn på markägaren och fastighet. Vi behöver också en tydlig karta för att se vad som berörs av den planerade avverkningen.

Beskrivning av åtgärd

Vi behöver veta vilket typ av åtgärd som ska genomföras. Är det till exempel en föryngringsavverkning eller en avverkning för annat ändamål? Du kan dessutom anmäla skyddsdikning och uttag av GROT vid samma tillfälle och detta behöver då beskrivas i anmälan. Beroende på vad du ansöker om behöver du dessutom komplettera med ytterligare uppgifter. För föryngringsavverkning behöver du till exempel beskriva vilka återväxtåtgärder du planerar att vidta.

Planering återväxt

För att vi ska kunna bedöma de planerade åtgärderna för återväxt så behöver du även beskriva detta i din anmälan. Ska du till exempel markbereda, plantera, så eller lämna fröträd? Här är det bra att planera hur återväxten ska gå till i god tid inför en åtgärd för att kunna anpassa metoden efter förhållandena på den specifika platsen.

Hänsyn till naturvärden, kulturmiljövärden och rennäringens intressen

Finns det en bäck, kolbotten eller kanske ett fågelbo på området där du planerar en åtgärd? I din anmälan behöver du beskriva vilken hänsyn du planerar att ta till naturvärden och kulturmiljövärden. Här ingår även den hänsyn du planerar för att inte påverka fridlysta arter på ett förbjudet sätt. Inom delar av landet behöver du även beskriva vilken hänsyn du planerar att ta till rennäringens intressen. Tänk på att vara så tydlig som möjligt i din beskrivning, det blir då lättare för oss att bedöma den planerade åtgärden.

Det finns vissa krav på uppgifter som du behöver ha med för att din ansökan ska vara giltig. Vi kommer inte påbörja handläggningen om inte dessa uppgifter finns med. Obligatoriska uppgifter är:

• Typ av åtgärd
• Fastighetens namn
• Ägare
• Karta som visar området som omfattas av anmälan
• Beskrivning av vilka återväxtåtgärder som du planerar
• Beskrivning av vilken hänsyn du planerar att ta till natur- och kulturmiljövärden (ska även framgå av karta)
• Beskrivning av vilken hänsyn du planerar att ta till rennäringens intressen.

När din anmälan kommit in granskas den automatiskt mot information som finns i olika kartskikt som till exempel registrerade natur- eller kulturmiljövärden där det kan krävas hänsyn i samband med avverkningen. Resultatet av den automatiska granskningen jämförs med de uppgifter du angett i din anmälan.

Utifrån den automatiska granskningen kan din anmälan prioriteras för manuell handläggning. I de fallen granskas din anmälan av en handläggare på något av Skogsstyrelsens kontor. Handläggaren kontrollerar din anmälan mot reglerna i skogsvårdslagstiftningen och miljöbalken och om det finns risk att åtgärden inte följer kraven i lagstiftningen.  

Ägaruppgifter kontrolleras

Vid granskningen kontrollerar vi att det är ägaren till skogsmarken som skickat in anmälan. Ägaruppgifterna hämtar vi från Lantmäteriet. Det finns en viss eftersläpning innan nya lagfarna ägare är registrerade, vilket gör att ägaruppgiften på anmälan inte alltid stämmer med uppgifterna från Lantmäteriet. Om ägaruppgiften inte stämmer kontaktar vi ägaren eller dennes ombud för att kontrollera uppgiften.

Hänsyn till natur- eller kulturmiljövärden samt rennäringens intressen

Vi kontrollerar också uppgifterna i din anmälan mot den information som finns i Skogsstyrelsens kartsystem och andra underlag. Vi tittar bland annat på om det finns några registrerade natur- eller kulturmiljövärden i området och om den hänsyn du redovisat i anmälan är tillräcklig. Anmälan bör alltid innehålla en bedömning kring fridlysta arter.

Ibland kan en djupare utredning behöva göras. Om de uppgifter som du har med i din anmälan inte är tillräckliga för att vi ska kunna göra en tillräckligt god bedömning av åtgärden kan vi komma att begära in mer uppgifter från dig. 

I de fall Skogsstyrelsen behöver förlänga handläggningstiden kommer du att få ett beslut om att åtgärden tillfälligt förbjuds, till dess att ett slutligt ställningstagande från myndigheten är taget.

En anmälan om avverkning är också en anmälan om samråd enligt miljöbalken och granskningen sker därför både utifrån skogsvårdslagens och miljöbalkens krav.

Utifrån de samlade uppgifterna i ärendet gör vi sedan en bedömning kring om vi behöver utöva någon form av tillsyn. Det kan till exempel röra sig om ett föreläggande om hänsyn till naturmiljön.

Bra att veta om Skogsstyrelsens tillsyn

Skogsstyrelsen sparar och behandlar de personuppgifter som du som markägare eller ombud har angett i anmälan eller ansökan om avverkning. Anledningen är att vi behöver kunna kommunicera med dig när vi handlägger ditt ärende. I samband med handläggningen hämtar vi även uppgifter från Lantmäteriet, Naturvårdsverket, Riksantikvarieämbetet och länsstyrelserna, till exempel om fastighetsägare och eventuella hänsynsobjekt på fastigheten.

Dessutom använder vi uppgifterna inom vår verksamhet och som underlag för att kunna utveckla verksamheten och utföra vårt myndighetsuppdrag. Bland annat för vi statistik över antalet avverkningsanmälningar och gör analyser för att utveckla skogsskötseln.

Vi vill också informera dig om att handläggningen av ditt ärende kan innebära att vi lämnar dina uppgifter vidare till länsstyrelser, kommuner och 
Försvarsmakten.

Den rättsliga grunden för att vi sparar och behandlar dina personuppgifter är följande:

• För avverkningsärendet är den rättsliga grunden myndighetsutövning.
• För publicering av statistik är den rättsliga grunden rättslig förpliktelse och allmänt intresse.
• För utveckling av verksamheten och för att kunna genomföra vårt myndighetsuppdrag är den rättsliga grunden allmänt intresse.

Vi bevarar dina uppgifter enligt de krav som gäller i arkivlagen.