Det här händer vid en kontroll enligt timmerförordningen
Här hittar du information om hur det går till att få en kontroll enligt timmerförordningen.
Före kontrollen
Kontrollanterna tar kontakt med dig ungefär tre veckor före kontrollen. Ni kommer överens om datum, tid och om kontrollen ska ske på ditt företag eller digitalt. Därefter får du en avisering via mejl, där tid för kontrollen bekräftas. Är du importör innehåller aviseringen även ett eller flera stickprov som kommer att granskas vid kontrollen. Stickproven består av produkter från utvalda leveranser.
Hos dig som är handlare görs en enklare kontroll. Du ska då kunna redovisa vem du har handlat av och vem du har sålt produkterna till, om du inte har sålt direkt till konsumenter. En sådan kontroll kan också göras digitalt.
Inför kontrollen behöver du skicka dokumentation till Skogsstyrelsen. Vilken dokumentation det rör sig om framgår av aviseringen. Det finns sekretessregler som säkerställer att ingen känslig information lämnas ut.
Under kontrollen
Kontrollanterna börjar med att kort informera om timmerförordningen och hur kontrollen går till. Därefter presenterar du verksamheten och hur du arbetar med timmerförordningen. Du ska beskriva hur ert system för tillbörlig aktsamhet ser ut.
Med hjälp av stickproven gås varje del i systemet igenom. Kontrollanterna vill se följande hos dig som importör.
- Skriftliga rutiner för arbetet med timmerförordningen samt ansvars- och arbetsfördelning
- Hur riskbedömning, plan för riskreducering och riskreducerande åtgärder dokumenteras
- Grunduppgifter för stickproven, till exempel avverkningsland och trädart
- Dokument som styrker laglig avverkning för stickproven
- Riskbedömning för stickproven
Kontrollanterna kan också be att få prover av de produkter som är uttagna som stickprov för att analysera om trädarterna i produkterna stämmer överens med de trädarter som du uppger att produkten innehåller. Analysen är kostnadsfri. Om prover kommer att tas framgår det av aviseringen.
Kontrollen tar ungefär två timmar.
Efter kontrollen
Kontrollmeddelande
Om vi inte har identifierat några brister i ditt system för tillbörlig aktsamhet kommer du att få ett kontrollmeddelande. Ett kontrollmeddelande innebär att ärendet är avslutat.
Kommunikation
Om vi uppmärksammar att ditt system för tillbörlig aktsamhet kan ha brister kommer du att få en kommunikation. I kommunikationen beskrivs vilka brister vi har uppmärksammat.
Du har därefter två veckor på dig att:
- lämna synpunkter på vår bedömning,
- komplettera med dokumentation som visar att ditt system för tillbörlig aktsamhet uppfyller kraven eller
- förbereda dig för ett vitesföreläggande.
Föreläggande med vite
Om vi, efter att tiden för kommunikation har gått ut, bedömer att ditt system för tillbörlig aktsamhet fortfarande har brister, kan Skogsstyrelsen besluta om ett föreläggande med vite. Vitesbeloppet bestäms utifrån företagets omsättning samt bedömning av proportionalitet och verkansgrad.
Om en efterföljande kontroll visar att systemet fortfarande har brister ansöker Skogsstyrelsen hos förvaltningsrätten om att vitet ska dömas ut.
Förbud med vite
Om vi vid kontrollen identifierar allvarliga brister kan Skogsstyrelsen besluta om att förbjuda dig att importera produkter som omfattas av timmerförordningen. Förbudet gäller tills du kan visa att korrigerande åtgärder har vidtagits och fungerar i praktiken.
Förbudet kan kombineras med vite. Vitesbeloppet bestäms utifrån företagets omsättning samt bedömning av proportionalitet och verkansgrad.