EU:s informationssystem (EUIS)
I EUIS kan du registrera ditt företag, lämna in en förklaring om tillbörlig aktsamhet samt lämna in en förenklad självdeklaration.
Du behöver registrera dig i EUIS om du
- ska lämna in en förklaring om tillbörlig aktsamhet och inte använder dig av ett ombud
- ska lämna in en förenklad deklaration och inte använder dig av ett ombud
- är en stor nedströms verksamhetsutövare/handlare
Du behöver lämna in en förklaring om tillbörlig aktsamhet i EUIS om du är
- importör
- ett stort eller medelstort företag som köper stående skog
- ett stort eller medelstort företag som säljer nötkreaturet för första gången
Du behöver lämna in en förenklad deklaration i EUIS om du är
- ett mikroföretag eller litet företag som köper stående skog
- en skogsägare som säljer leveransvirke
- ett mikroföretag eller litet företag som säljer nötkreaturet för första gången
Registrera ditt företag
Du behöver registrera ditt företag en gång i systemet. Då anger du namn, adress och kontaktuppgifter till företaget. Är du importör behöver du också ange företagets Eori-nummer.
Förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota)
En fota kan du lämna in i EUIS antingen direkt i systemet eller genom att använda det API som EU-kommissionen tillhandahåller.
Om du använder ett ombud som lämnar in dina fotor behöver du inte registrera dig. Då räcker det att ombudet registrerar sig i EUIS.
Genom fotan intygar du att tillbörlig aktsamhet har visats och att ingen eller endast en försumbar risk har konstaterats för att produkterna inte är avskogningsfria och inte har producerats i enlighet med relevant lagstiftning i produktionslandet.
System för tillbörlig aktsamhet
Fotan ska innehålla följande uppgifter:
Produktens
- Varukod
- Handelsnamn
- Vetenskapliga namn (gäller träprodukter)
- Kvantitet (vikt, volym eller antal enheter)
- Produktionsland, samt
- Geolokalisering som visar var råvarorna som ingår i produkten har producerats.
En förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota) blir normalt sett tillgänglig inom några minuter efter att du har lämnat in den i systemet. Om fotan omfattas av ett riskkriterium som finns inlagt i systemet (EUIS), till exempel land eller varukod, så flaggas fotan. Det kan då dröja upp till 24 timmar innan fotan blir tillgänglig. Du kan dra tillbaka eller ändra en fota inom 72 timmar efter att den har blivit tillgänglig. Det gäller under förutsättning att referensnumret inte har använts i en tulldeklaration.
Begränsningar för fota
Det finns några begränsningar av vad en fota maximalt kan omfatta.
Maximalt antal:
- rader med produkter: 200
- vetenskapliga namn per produkt: 500
- rader för produktionsplatser per produkt: 1 000 (en rad kan innehålla flera geolokaliseringar)
- rader för produktionsplatser per fota: 10 000
- fotor som kan ha status utkast samtidigt: 50, samt
- maximal datamängd per fota: 25 Mb
Referensnummer
När du har lämnat in en fota och den hamnar i status tillgänglig (available) får du tillbaka ett referensnummer från EUIS. Du har också möjlighet att skapa ett internt referensnummer som du kan använda i dina egna system. Referensnumret från EUIS behöver du ange på tulldeklarationen vid import och i vissa fall vid export. Tullverket kommer validera att referensnumret finns på tulldeklarationen.
Du kan ange samma referensnummer på flera tulldeklarationer och du kan ange upp till 99 referensnummer per varupost i en tulldeklaration. Om du behöver ange fler referensnummer kan du deklarera flera varuposter. Det är möjligt att använda samma referensnummer på importdeklarationer till flera olika EU-länder. Samma referensnummer kan användas för export till flera länder.
Förenklad deklaration
En förenklad deklaration behöver bara lämnas in vid ett tillfälle. Därefter finns möjlighet att uppdatera den vid varje större ändring av den information du har angett.
En förenklad deklaration ska innehålla följande uppgifter:
Produktens
- Varukod
- Handelsnamn
- Uppskattade årlig kvantitet (vikt, volym eller antal enheter)
- Produktionsland samt
- Geolokalisering eller postadress som visar var råvarorna har producerats
Genom den förenklade deklarationen intygar du att du kommer att visa tillbörlig aktsamhet för produkterna och att du bara kommer att sälja dem om ingen eller endast en försumbar risk har konstaterats för att produkterna inte är avskogningsfria och inte har producerats i enlighet med relevant lagstiftning.
System för tillbörlig aktsamhet
Det är ännu inte möjligt att lämna in en förenklad deklaration i EUIS och det finns inte heller något API tillgängligt.
Varukoder och handelsnamn
De varukoder och handelsnamn som är lämpliga att använda för den som avverkar skog i Sverige är 4403 (rundvirke) och 4401 (bränsleråvaror).
Inloggning i EUIS för att lämna in fota
Många företag har redan idag en inloggning i Traces som är en förkortning av Trade Control and Expert System. Traces är utvecklat för att trygga möjligheten att spåra och övervaka bland annat levande djur, växter och foder samt animaliska, ekologiska, växt- och träprodukter. Systemet upprätthålls av Europeiska kommissionen och används av myndigheter och företag.
Förklaring om tillbörlig aktsamhet (fota) och förenklad deklaration för EUDR ska lämnas in i EU:s informationssystem (EUIS), som är ett gränssnitt som bara används för avskogningsförordningen. Ditt EU-login är det samma för båda systemen, Traces och EUIS, men du behöver registrera ditt företag i EUIS och söka nya roller där för dig och ditt företag.
Från och med den 4 december 2024 kan du lämna in förklaringar om tillbörlig aktsamhet (fotor) i EUIS. Först måste du registrera dig och ditt företag.
EUIS (eudr.webcloud.ec.europa.eu)
Skogsstyrelsens manual till EUIS på svenska (pdf)
Övningsversion av EUIS
I övningsversionen av EUIS kan du både registrera dig och ditt företag och lämna in förklaringar om tillbörlig aktsamhet (fotor). Du kan använda manualen ovan, men tänk på att använda rätt länk så att du kommer in i övningsversionen.
EUIS övningsversion (acceptance.eudr.webcloud.ec.europa.eu)
Instruktionsfilmer om EUIS och utbildning
EU-kommissionen har publicerat filmer om systemet och tagit fram en användarmanual som även finns på svenska. Den första filmen visar hur du registrerar en ny fota. Den andra filmen visar hur du söker upp en tidigare inlämnad fota och kopierar den och den tredje filmen visar alla funktioner i EUIS. Det finns också möjlighet att anmäla sig till utbildningstillfällen.
Instruktionsfilmer och manual om EUIS (green-business.ec.europa.eu)
API för att lämna in fota
EU-kommissionen har tagit fram ett API för att verksamhetsutövare ska kunna föra över information från sina befintliga IT-system till kommissionens informationssystem och ta emot information från informationssystemet. Den tekniska specifikationen för API:et finns på EU-kommissionens webbplats. Där finns också information om hur du kan testa API:et.
Informationssystem - Europeiska kommissionen (green-business.ec.europa.eu)