Behandling av personuppgifter inom Skogsstyrelsen
Skogsstyrelsen är en myndighet för frågor som rör skog. Vår uppgift är att verka för att skogen sköts så att de skogspolitiska mål som beslutats av riksdagen kan nås. Det innebär att vi i många olika fall måste hantera dina personuppgifter i vår verksamhet.
Personuppgiftsansvarig
Det är Skogsstyrelsen som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Det innebär att Skogsstyrelsen ansvarar för att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation).
Om du har några frågor kan du vända dig direkt till oss.
Telefon: 010-172 10 00
E-post: skogsstyrelsen@skogsstyrelsen.se
Via post på adressen: Skogsstyrelsen, 551 83 Jönköping.
Dataskyddsombud
Vi har ett utsett dataskyddsombud som du når via e-post:
dataskyddsombud@skogsstyrelsen.se
Olika personuppgiftsbehandlingar
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen behandlar personuppgifter i tjänsten Mina sidor för att du ska kunna använda tjänsten för att se uppgifter om din skogsfastighet, planera ditt skogsbruk samt skicka in ärenden till myndigheten. Personuppgifterna behandlas även för statistik, uppföljning, utvärdering och analys.
Vi samlar in personuppgifter från dig själv samt från Skatteverket och Lantmäteriet (via interna system).
Rättslig grund
De rättsliga grunderna för att behandla dina personuppgifter är uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning.
Lagringstid
Personuppgifter som lagras i Eget utrymme och som inte är allmän handling kan du själv ta bort när du vill. Personuppgifter i fullmakter sparas i två år efter att giltighetstiden gått ut. Dina övriga personuppgifter tas bort när du inte använt Mina sidor på tre år.
Mottagare som vi delar information med
De personuppgifter vi behandlar om dig kan komma att användas för annan ärendehandläggning inom Skogsstyrelsen samt delas med andra myndigheter till exempel länsstyrelserna och Sametinget. (Detta är ingen delning som SKS gör utan denna delning gör ju personen själv.). I övrigt delar inte Mina sidor din information med någon utanför Skogsstyrelsen.
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen hanterar adressuppgifter för att kunna kommunicera med den som ska utföra en åtgärd, den som har fastigheten där åtgärden ska utföras samt följa upp åtgärder i syfte att kontrollera att lagar och förordningar följs, ta fram statistik.
Adressuppgifterna hämtas från Lantmäteriets fastighetsregister. E-postadresser hämtas från Mina sidor eller från de anmälningar/ansökningar som skickas in till Skogsstyrelsen.
Rättslig grund
Myndighetsutövning
Lagringstid
Arkivlagstiftningen bestämmer vilka handlingar och uppgifter som ska bevaras eller gallras efter en bestämd tid. Eftersom Skogsstyrelsen är en myndighet ska de handlingar som är allmänna bevaras som utgångspunkt. Har du närmare frågor kring Skogsstyrelsens lagringstid av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till myndigheten.
Mottagare som vi delar information med
Skogsstyrelsen delar dina personuppgifter med domstolar och motparter, andra myndigheter, Stibo tryckeri – Ale Tryckteam samt PostNord som trycker och distribuerar brev från Skogsstyrelsen.
Syfte och behandling
De personuppgifter som du lämnar används för att administrera anmälan och kunna kontakta dig för mer information, samt för statistik.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Lagringstid
Information som lämnas i fältet "Övriga uppgifter" raderas 10 dagar efter träffen genomförts. Övriga uppgifter sparas högst 3 år efter senaste aktivitet.
Mottagare som vi delar information med
Personuppgifter lämnas inte ut till externa mottagare.
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen hanterar adressuppgifter till prenumeranter för att kunna skicka ut tidningen.
Adressuppgifterna hämtas från Lantmäteriets fastighetsregister, Skogsstyrelsens interna system (för anställda) samt från övriga personer som önskar prenumerera.
I samband tävlingar, till exempel korsord, hanteras kontaktuppgifter för att administrera tävlingen och utse vinnare.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Lagringstid
Använda adressuppgifter sparas i högst 12 månader efter avslutad prenumeration eller medverkan i tävling.
Mottagare som vi delar information med
Elanders Tryckeri samt Postnord och Citymail som distribuerar tidningen. Adressuppgifterna hanteras inom EU.
Syfte och behandling
Personuppgifter såsom namn, personnummer, adress, telefon, e-post behandlas för att kunna genomföra rekrytering av personal.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Lagringstid
Arkivlagstiftningen bestämmer vilka handlingar och uppgifter som ska bevaras eller gallras efter en bestämd tid. Eftersom Skogsstyrelsen är en myndighet ska de handlingar som är allmänna bevaras som utgångspunkt. Har du närmare frågor kring Skogsstyrelsens hantering av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till myndigheten.
Mottagare som vi delar information med
Personuppgifterna delas med Varbi och företaget som gör personlighetstester.
Syfte och behandling
Personuppgifter såsom namn, personnummer, adress, telefon, e-post behandlas för att kunna erbjuda praktikplats.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Lagringstid
Arkivlagstiftningen bestämmer vilka handlingar och uppgifter som ska bevaras eller gallras efter en bestämd tid. Eftersom Skogsstyrelsen är en myndighet ska de handlingar som är allmänna bevaras som utgångspunkt. Har du närmare frågor kring Skogsstyrelsens hantering av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till myndigheten.
Mottagare som vi delar information med
Personuppgifterna delas med Varbi och företaget som gör personlighetstester.
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen ansvara för att framställa en delmängd av Sveriges officiella statistik (lagen om den officiella statistiken (2001:99) och förordningen om den officiella statistiken (2001:100)). Inom statistikproduktionen behandlar vi personuppgifter till fastighetsägare, personer sysselsatta inom skogsbruket och övriga företagare verksamma inom skogsbruket. Personuppgifterna hämtas från statistiska register som upprättas av SCB, Skogsstyrelsens ärendehandläggningssystem eller samlas in direkt till exempel via enkäter.
Personuppgifterna behandlas för att framställa aggregerad statistik (där uppgifter om den enskilde inte går att utläsa) eller för att kunna kontakta dig som uppgiftslämnare till exempel med en enkät.
Rättslig grund
Allmänt intresse
Lagringstid
För personuppgifter som behandlas in statistikproduktionen finns inga gallringsregler utan den lagras tills vidare.
Mottagare som vi delar information med
Dina personuppgifter som samlats in inom statistikproduktionen behandlas som utgångspunkt endast av oss. I de flesta fall lämnar Skogsstyrelsen inte ut dessa personuppgifter eftersom de skyddas av statistiksekretess enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen. Det finns dock undantag till exempel för användning i forskning.
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen behandlar de uppgifter som du lämnar för att skicka nyhetsbrev med information om skogsstyrelsens verksamhet, aktuella frågor och nyheter, rådgivning, kurser och träffar, utbildningar samt produkter och tjänster.
Rättslig grund
Allmänt intresse.
Lagringstid
Uppgifterna lagras till dess att du väljer att avregistrera dig från nyhetsbrevet, uppgifterna sparas då upp till 12 månader innan de gallras.
Mottagare som vi delar informationen med
Uppgifterna delas med personuppgiftsbiträdet Interdo AB som har E-posttjänsten IDrelay för utskick av nyhetsbreven.
Syfte och behandling
Skogsstyrelsen hanterar personuppgifter på kunder i den avgiftsfinansierade uppdragsverksamheten för att kunna ingå avtal. Vid en förfrågan om offert, avtalstecknande eller anmälan till en utbildning registreras lämnade personuppgifter i Skogsstyrelsens kundregister. Kunder kan också lämna samtycke att ta emot marknadsföring på e-post.
Rättslig grund
Avtal eller Allmänt intresse
Lagringstid
Arkivlagstiftningen bestämmer vilka handlingar och uppgifter som ska bevaras eller gallras efter en bestämd tid. Eftersom Skogsstyrelsen är en myndighet ska de handlingar som är allmänna bevaras som utgångspunkt. Har du närmare frågor kring Skogsstyrelsens hantering av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till myndigheten.
Mottagare som vi delar information med
Personuppgifter delas i samband med fakturering. Fakturor skickas från tryckeri med post, eller via e-faktura i Peppol-systemet.
Personuppgifter på kursdeltagare delas med utfärdare av kunskapsbevis, Säker skog Ekonomisk förening och Skogsbrukets yrkesnämnd och Ampere media AB.
Varifrån samlar vi in personuppgifter?
- Dig själv. Vi behandlar personuppgifter som du lämnar till oss, till exempel i samband med att du skickar in anmälningar, ansökningar eller i andra kontakter du har med oss.
- Externa aktörer. För att kunna fullgöra vårt uppdrag behöver vi ibland hämta in personuppgifter från till exempel andra myndigheter. Det kan exempelvis vara landets olika länsstyrelser, Jordbruksverket, Lantmäteriet, Riksantikvarieämbete och Naturvårdsverket.
Vi skyddar dina personuppgifter
För att få behandla dina personuppgifter krävs bland annat att vi har en rättsligt grund och att det finns ett tydligt ändamål med vår behandling. Behandlingen måste utöver detta uppfylla vissa andra krav. Vi ska till exempel
- inte samla in fler personuppgifter än som behövs för att uppnå vårt ändamål,
- se till att personuppgifterna är korrekta,
- inte spara dina personuppgifter under en längre tid än vad som krävs för vårt ändamål och
- se till att vi behandlar personuppgifterna på ett säkert sätt så att exempelvis inga obehöriga får tillgång till uppgifterna eller att uppgifterna försvinner.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling?
En personuppgift är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Det kan till exempel vara
- namn,
- personnummer,
- adress,
- IP-nummer,
- ärendenummer,
- fastighetskoordinater samt
- bilder och ljudupptagningar där du kan identifieras.
Med behandling av personuppgifter menas i princip allt som går att göra med uppgifterna. Det kan till exempel vara att samla in, registrera, lagra, samköra eller skriva ut uppgifterna.
Dina rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Vilka rättigheter du kan utöva beror på utifrån vilken rättslig grund vi behandlar dina personuppgifter. Som myndighet måste vi även följa offentlighetsprincipen och arkivlagen vilket i vissa fall kan begränsa dina rättigheter.
Information och tillgång till personuppgifter
Du har rätt att få information när vi behandlar dina personuppgifter. Du kan också begära att få information om bland annat
- ändamålen med behandlingen,
- vilka personuppgifter det gäller,
- till vilka mottagare vi lämnar ut eller kan komma att lämna ut personuppgifterna,
- om möjligt, hur länge vi lagrar personuppgifterna,
- möjligheten att begära rättelse, radering eller begränsning av vår behandling av dina personuppgifter eller att invända mot vår behandling,
- rätten att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten och
- varifrån dina personuppgifter kommer om vi inte samlar in dem från dig själv.
Begära rättelse
Om du anser att en personuppgift om dig är felaktig eller ofullständig har du rätt att få dessa rättade och i vissa fall även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Det får dock inte påverka myndighetens krav på att bevara allmänna handlingar eller arkivreglerna. Rätten till radering gäller inte heller om vi behandlar dina uppgifter som ett led i vår myndighetsutövning eller om de behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Dataportabilitet
Om du har samtyckt till att vi behandlar dina personuppgifter eller om du lämnat uppgifterna i samband med ett avtal kan du begära att få ut uppgifterna. Du kan också begära att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt.
Kontakt och klagomål
För att utöva dina rättigheter eller om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta Skogsstyrelsen eller vårt dataskyddsombud. Om du inte är nöjd med det svar du får har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.